Referent People & Culture Operations m/w/d

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – ERP- und Business Applications  für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten.

Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.   

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU  

Du bearbeitest operative HR-Themen mit viel Know-how, Verlässlichkeit und einem klaren Blick für Qualität. Dabei sorgst Du im Tagesgeschäft für saubere Abläufe, stabile Prozesse und eine gute Zusammenarbeit mit Führungskräften, People Business Partnern, Mitarbeitenden und weiteren Schnittstellen. Gleichzeitig bringst Du Deine Erfahrung ein, um Standards, Arbeitsweisen und Veränderungsprozesse im P&C-Operations-Umfeld wirksam umzusetzen.

• Verantwortung: Du koordinierst P&C-Operations-Themen in der DACH-Region der Unternehmensgruppe, setzt Prioritäten, stellst definierte Servicelevel sowie Qualitäts- und Prozessstandards sicher und unterstützt den Wissenstransfer aktiv.
• Administration: Du verantwortest die Personaladministration end-to-end, erstellst und begleitest arbeitsrelevante Dokumente wie Vertragsänderungen, Sondervereinbarungen, Kündigungen, Aufhebungsverträge sowie Betriebsübergänge und sorgst dafür, dass Daten, Verträge und Prozesse korrekt und aktuell sind.
• Beratung: Im Austausch mit Führungskräften, People Business Partnern und weiteren Schnittstellen berätst Du souverän zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, bearbeitest Mitarbeitendenanliegen und begleitest komplexe Einzelfälle durch alle Phasen.
• Zusammenarbeit: Mit Betriebsräten arbeitest Du vertrauensvoll zusammen, unterstützt Anhörungen und begleitest sensible Personalthemen klar, verbindlich und lösungsorientiert.
• Optimierung: Du analysierst komplexe Sachverhalte, übersetzt strategische Entscheidungen in praktikable operative Lösungen und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen sowie Handlungsempfehlungen. Du entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter und begleitest Organisationsveränderungen und -entwicklungen sowie Harmonisierungsmaßnahmen.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU   

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit, in internationalen Strukturen und in der Betreuung personalrelevanter Themen im DACH-Kontext
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, im Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Persönlichkeit: Verbindliche, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung, souveränes Auftreten, hoher Qualitätsanspruch und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Interessen, Prioritäten, Unsicherheit und Veränderung
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU  

• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical) 
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche 
• PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Wellhub, JobRad, Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie Zeugnisse und relevante Leistungsnachweise (optional) über unser Online-Portal. 

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.  

Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!