Group Procurement Lead m/w/d

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha Group – ERP- und Business Applications für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten. 

Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.  

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU  

Du verantwortest als Group Procurement Lead unseren Einkauf innerhalb der Proalpha Group. Neben dem IT-Einkauf betreust Du auch das Procurement weiterer indirekter Warengruppen wie Dienstleistungen, Facility Management, Fuhrparkmanagement und Versicherungen. Dabei entwickelst Du den gruppenweiten strategischen Einkauf weiter und positionierst ihn als zentralen Werttreiber für Effizienz, Kostenoptimierung und nachhaltige Lieferantenpartnerschaften. 

• Gestaltung: Du schaffst effiziente, rechtssichere Strukturen, treibst die Digitalisierung voran und verbindest strategischen Weitblick mit operativer Umsetzung.   
• Strategischer Einkauf: Du identifizierst Kosten-, Prozess- und Optimierungspotenziale über alle Warengruppen hinweg. Dazu entwickelst Du Warengruppenstrategien für Hardware, Software, Cloud, Telekommunikation und IT-Dienstleistungen sowie für weitere indirekte Bedarfe wie Facility Services, Fuhrparkleistungen, Versicherungen und sonstige Dienstleistungen und und steuerst strategische Beschaffungsprojekte bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Savings, Einkaufscontrolling & Reporting: Du verantwortest die Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen über alle Warengruppen hinweg und machst den Wertbeitrag des Einkaufs transparent. Dafür etablierst Du ein strukturiertes Reporting, definierst relevante KPI und stellst gemeinsam mit Controlling eine nachhaltige und nachvollziehbare Umsetzung sicher.
• Vertragsverhandlungen, Lieferanten- & Warengruppenmanagement: Du führst Vertragsverhandlungen auf Augenhöhe über unterschiedliche Leistungsbereiche hinweg und optimierst unser Portfolio hinsichtlich Kosten, Qualität und Effizienz. Durch Auswahl, Bewertung und Marktanalysen entwickelst Du ein leistungsfähiges, nachhaltiges Lieferantenportfolio.
• Prozessoptimierung & Weiterentwicklung des Einkaufs: Du entwickelst Beschaffungswege, standardisierst Prozesse und Tools und etablierst Kontrollmechanismen zur Risikominimierung. Gleichzeitig bringst Du neue Impulse ein, gestaltest zukunftsfähige Lösungen und entwickelst den Einkauf mit strukturierten Prozessen und effizienten Schnittstellen kontinuierlich weiter. 

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU  

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise in der IT-, Software- oder Dienstleistungsbranche sowie Führungserfahrung mit Verantwortung für Team und Ergebnisse
• Fachkenntnisse: Strategischer Einkauf, Einkaufsstrategie und Warengruppenmanagement, Vertragsverhandlungen, Lieferantenmanagement, Einkaufscontrolling, KPI-basierte Steuerung, Kosten- und Prozessoptimierung
• Persönlichkeit: Proaktiver Gestalter mit Entscheidungsstärke, strategischem Denken und klarer Ergebnisorientierung, analytisch und verbindlich in der Kommunikation 
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU  

• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical) 
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche 
• PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, JobRad, Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie Zeugnisse und relevante Leistungsnachweise (optional) über unser Online-Portal. 

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.  

Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!