Project Manager IT m/w/d

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Empolis - Intelligenz für bessere Entscheidungen

Empolis ist ein führender Anbieter von cloudbasierter Software im Bereich Intelligent Decision Support Solutions auf Basis Künstlicher Intelligenz. Als Teil der Proalpha Group ist Empolis an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Unser Ansatz ist die intelligente Verknüpfung von Knowledge- und Content Management in standardisierten SaaS-Produkten gemäß dem Motto „DECIDE. RIGHT. NOW.“ Weltweit nutzen täglich rund 700.000 professionelle User Lösungen von Empolis, um damit etwa 40 Millionen Endkunden zu bedienen. Wir sind Gesellschafter des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) und im Vorstand der Science und Innovation Alliance Kaiserslautern (SIAK) vertreten.

Du arbeitest in Vollzeit am Standort Bielefeld mit tageweisem Homeoffice. 

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU  

Du setzt IT-Projekte im Umfeld von Empolis Industrial Knowledge um und gestaltest diese von der Unterstützung des Vertriebsteams bei der Akquisition bis zum Go-Live. Du bereitest Kundentermine und Präsentationen vor, planst Projekte ganzheitlich und steuerst interne Projektteams. Dabei kommunizierst Du proaktiv, klar und auf Augenhöhe mit Kunden und Stakeholdern und behältst Risiken, Eskalationen, Changes und Budget jederzeit im Griff.

• Projektmanagement: Du planst und steuerst IT-Projekte eigenverantwortlich über alle Phasen hinweg und sorgst für eine termingerechte Umsetzung im vereinbarten Rahmen.
• Akquisition: Gemeinsam mit dem Vertrieb unterstützt Du bei der Angebotserstellung, bereitest Kundentermine vor und strukturierst Anforderungen.
• Koordination: Du steuerst interne Projektteams sowie externe Partner und hältst alle Beteiligten auf Kurs.
• Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle stimmst Du Dich mit Fachbereichen, IT und Management ab und kommunizierst klar und verbindlich mit dem Kunden.
• Projektkontrolle: Du verantwortest Risiko- und Changemanagement, behältst Budget und Ressourcen im Blick und organisierst Go-Live sowie Übergabe.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU  

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL/VWL mit IT-Schwerpunkt, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise im Bereich von Knowledge- oder Content-Management-Lösungen
• Fachkenntnisse:  Sicher in Projektplanung, Angebotskalkulation sowie Budget- und Ressourcensteuerung; routinierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit etablierten Projektmanagement-Methoden und Frameworks (PRINCE2, PMI, Scrum/Kanban o.Ä.)
• Persönlichkeit: Kommunikationsstark, strukturiert und entscheidungsstark, moderations- und verhandlungssicher, zuverlässig, ausgeprägte Kunden- und Menschenorientierung
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU  

• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche 
• PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents, wöchentlicher Office Day
• PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, JobRad , Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge, Essensgutscheine

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie Zeugnisse und relevante Leistungsnachweise (optional) über unser Online-Portal. 

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.