Junior Legal Counsel m/w/d

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – ERP- und Business Applications  für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten.

Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Der ideale Starttermin ist der 01.09.2026. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme. 

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU  

Als Legal Counsel betreust Du gesellschaftsrechtliche Themen innerhalb der Proalpha Group und sorgst dafür, dass Beschlüsse, Dokumentationen, Verträge und registerrelevante Vorgänge sauber und fristgerecht umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du eng mit Geschäftsführung, Beirat, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung zentraler Legal-Operations-Prozesse. 

• Betreuung: Du betreust gesellschaftsrechtliche Vorgänge der Proalpha Group und sorgst für verlässliche Dokumentationen rund um Beirats- und Gesellschafterbeschlüsse. Dabei begleitest Du Vorgänge in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie vereinzelt in weiteren internationalen Gesellschaften. 
• Dokumentation: Du erstellst, prüfst und verwaltest Unterlagen zu Prokura, Geschäftsführungsbestellungen, der Bestellung von Wirtschaftsprüfern sowie zur Billigung und Feststellung von Jahresabschlüssen.
• Vertrags- und Registermanagement: Du verantwortest die Erstellung und Prüfung von Verträgen, Vereinbarungen und juristischen Dokumenten, insbesondere im Corporate- und Geschäftsführungsumfeld, und koordinierst Handelsregisteranmeldungen sowie die Zusammenarbeit mit Notaren.
• Beratung: Du unterstützt interne Fachbereiche wie Einkauf und Facility Management bei der Prüfung externer Verträge, NDAs, Einkaufsbedingungen, Mietverträge, Nachträge und weiterer rechtlicher Fragestellungen. Zudem bereitest Du Informationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Geschäftsführung, Beirat sowie interne und externe Stakeholder adressatengerecht auf.
• Weiterentwicklung: Du entwickelst Legal-Operations-Prozesse weiter, unterstützt die Digitalisierung zentraler Abläufe im Group Legal Department, wirkst bei Themen wie AGB-Überarbeitung und Trustcenter-Pflege mit und unterstützt das Forderungsmanagement durch Mahnbescheide sowie die Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten. 

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU  

• Ausbildung: Erstes juristisches Staatsexamen, Abschluss als Wirtschaftsjurist
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei, Notariat oder im Bereich Legal Operations, idealerweise in einem (internationalen) Unternehmensumfeld
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht, sicherer Umgang mit Gesellschafter- und Transparenzregisterpflichten sowie Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von NDAs, Verträgen, juristischen Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Erfahrung in der Prüfung externer Verträge, Einkaufsbedingungen oder mietrechtlicher Unterlagen
• Persönlichkeit: Präzise, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sichere Zusammenarbeit in dezentralen Teams
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU  

• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical) 
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche 
• PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Wellhub, JobRad, Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf über unser Online-Portal. 

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.  

Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!