Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess

Die Proalpha Unternehmensgruppe (nachfolgend „wir“ oder „uns“) legt großen Wert auf den Schutz Deiner personenbezogenen Daten. Mit dieser Datenschutzinformation möchten wir Dich darüber informieren, wie Deine Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden.

1. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist die Proalpha Group GmbH.

Proalpha Group GmbH

Auf dem Immel 8

67685 Weilerbach

Fon: +49 6374 800 0

Fax: +49 6374 800 199

E-Mail: info@proalpha.com

Den Datenschutzbeauftragten der Proalpha Group GmbH erreichst Du unter oben genannter Adresse mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder unter datenschutz@proalpha.com.

2. Begriff der personenbezogenen Daten

Der Begriff der personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO umfasst solche Informationen, die direkt oder mittelbar einen Rückschluss auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ermöglichen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten ausschließlich zu Zwecken des Bewerbungsprozesses. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

3.1. Aufnahme im Bewerberpool

Wenn Du uns Deine Einwilligung erteilst, nehmen wir Dich gerne in unserem Bewerberpool auf. In diesem Fall speichern wir Deine Einwilligung für weitere zwei Jahre und kontaktieren Dich, wenn wir innerhalb der Proalpha Unternehmensgruppe eine geeignete Stellenausschreibung für Dich sehen und Dich zum Bewerbungsgespräch einladen wollen. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit unter datenschutz@proalpha.com widerrufen.

3.2 Job-Alert

Wenn du unsere gemeinsame Karriereseite für deine Bewerbung nutzt, hast du die Möglichkeit, dich per E-Mail über neue Stellenanzeigen und interessante Angebote informieren zu lassen. Bei der Nutzung dieser Funktion verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie alle weiteren Daten, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst, um dir passende Stellenangebote zu senden.

Die Rechtsgrundlage dafür ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du durch die Nutzung der Job-Alert-Funktion erteilst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink widerrufen, der in jeder E-Mail enthalten ist.

3.3 Anrufbeantworter

Wenn Du uns telefonisch nicht persönlich erreichst, kannst Du eine Nachricht auf unserem Anrufbeantworter hinterlassen. Deine aufgezeichnete Nachricht wird ausschließlich zur Bearbeitung Deines Anliegens genutzt und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Nachrichten werden unmittelbar nach Bearbeitung gelöscht, es sei denn, sie sind noch für den genannten Zweck erforderlich.

4. Umgang mit sensiblen Daten

Wir verarbeiten besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) nur, wenn diese von Dir freiwillig bereitgestellt werden und dies für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder den Bewerbungsprozess erforderlich ist.

5. Datenweitergabe innerhalb der Unternehmensgruppe

Die Bearbeitung Deiner Bewerbung erfolgt zentral durch die Abteilung Talent Acquisition & Employer Branding der Proalpha Group GmbH. Diese Abteilung fungiert als Shared Service für die gesamte Unternehmensgruppe und bearbeitet die Stellenanzeigen sowie die Bewerbungen gruppenübergreifend.

Das bedeutet, dass Deine Bewerbungsdaten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe geteilt werden können, um sicherzustellen, dass Deine Bewerbung den passenden Ansprechpartnern und den relevanten Stellen innerhalb unserer Unternehmensgruppe zugeordnet wird. 

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Unternehmen, die Zugriff auf Deine Daten haben, sind:

• Proalpha Group GmbH
• Proalpha GmbH
• Atoria - the people software GmbH
• Böhme & Weihs GmbH
• CP Corporate Planning GmbH
• DIG GmbH
• Enit Energy IT Systems GmbH
• Empolis Information Management GmbH
• Gedys Intraware GmbH
• MKG Netherlands BV
• Nemo GmbH
• Quiply Technologies GmbH
• SKILL SOFTWARE
  
  

6. Drittanbieter und externe Dienstleister

Deine Daten können an externe Dienstleister übermittelt werden, die uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses unterstützen (z. B. Anbieter von Bewerbermanagementsoftware). Diese Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Deine Daten nur nach unseren Anweisungen zu verarbeiten und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Deiner Daten zu ergreifen.

7. Speicherdauer und Löschfristen

Deine Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für maximal sechs Monate gespeichert, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung, zum Beispiel für die Aufnahme in den Bewerberpool, vorliegt.

Solltest Du der Speicherung Deiner personenbezogenen Bewerberdaten in unserem Bewerberpool im Rahmen des Bewerbungsprozesses nicht ausdrücklich zugestimmt haben, werden diese nach Ablauf der Bewerbungsphase aus Dokumentations- und Beweissicherungsgründen für 6 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht bzw. unwiderruflich anonymisiert.

Im Falle Deiner Einwilligung in die Speicherung Deiner personenbezogenen Bewerberdaten, werden wir Deine Bewerberdaten nach dem Ablauf von zwei Jahren löschen, sofern Du uns keine erneute Einwilligung zur weiteren Speicherung der Bewerberdaten erteilt hast. Etwas anderes gilt nur, falls steuerrechtliche oder sonstige rechtliche Archivierungsfristen greifen. In diesem Fall werden die betroffenen Daten erst mit Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

Möchtest Du trotz ursprünglicher Zustimmung der Datenaufbewahrung eine Löschung veranlassen, dann sende uns bitte eine E-Mail an die oben angegebenen Kontaktdaten.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Als Bewerber stehen Dir die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Um eines der genannten Rechte auszuüben, kannst Du uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen. Wir bearbeiten Deine Anfrage gemäß den gesetzlichen Vorgaben und informieren Dich über die Ergebnisse.

9. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir verwenden das SSL-Verfahren zur Verschlüsselung Deiner Daten. Zudem setzen wir Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und weitere Maßnahmen ein, um Deine Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Änderungen dieser Informationen

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Dich rechtzeitig über die Änderungen informieren.

Stand: Januar 2025