MITARBEITER PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO) M/W

Finden Sie Ihren neuen Job bei proALPHA Schweiz

Standort: Münchenstein (BL), Rotkreuz (ZG)

Startdatum: Wir richten uns gern nach Ihnen. Bitte geben Sie Ihr mögliches Startdatum an.

Pensum: 100%, Festanstellung

Auch als Berufseinsteiger sind Sie herzlich willkommen. Unser professionelles Einarbeitungskonzept beinhaltet, dass neuen Kolleginnen und Kollegen ein Mentor zur Seite gestellt wird und intensive Trainings durchgeführt werden. Wichtig ist uns die Leidenschaft – bewerben Sie sich!

Verantwortung, für die wir Sie gewinnen möchten

So unterschiedlich und anspruchsvoll wie unsere Kunden sind Ihre künftigen Aufgaben bei uns – immer wieder neu und herausfordernd. Sie sind am Puls des Geschehens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des administrativen Tagesgeschäfts im Projektmanagement. Unseren Mitarbeitenden sind Sie eine aufmerksame und hilfsbereite Ansprechperson und arbeiten eng mit den Team- und Projektleitern zusammen. Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungs- und starken Ergebnisorientierung tragen Sie wesentlich zum Erfolg im gesamten Projektmanagement bei.

Aufgaben, die Sie aktiv mitgestalten können

  • Sie arbeiten eng mit den Projektleitern und Beratern zusammen und unterstützen diese in der Projektadministration und im Projektcontrolling
  • Sie fertigen Vorlagen und Dokumentationen an und stellen diese bereit
  • Sie nutzen das PM-Tool und richten die Projekte darin ein
  • Sie sind mitverantwortlich für die Stundenkontrolle und das Rapportieren in den Projekten
  • Sie unterstützen im internen Prozess mit externen Dienstleistern
  • Sie koordinieren und planen Meetings und Reisen
  • Sie unterstützen im Bereich der Nutzung von internen Tools
  • Sie überwachen Pendenzen und Calls
  • Sie arbeiten mit der Muttergesellschaft in Deutschland zusammen und unterstützen die Teamleiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil, mit dem Sie uns gern überzeugen dürfen

  • Sie sind eine flexible, hilfsbereite Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und haben Freude am Austausch mit allen Beteiligten, sowohl intern als auch extern
  • Sie denken vernetzt und verfügen über betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Sie arbeiten zuverlässig, qualitätsbewusst und strukturiert
  • Sie haben Erfahrung in der elektronischen Datenverarbeitung und in der Verkaufsadministration mit einem ERP-System
  • Sie sind affin im Umgang mit IT-Systemen und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sie haben zudem bereits wertvolle Erfahrungen in einem Dienstleistungsbetrieb sammeln können
  • Sie haben eine gute kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügen über eine Zusatzausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation/Projektabwicklung
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englisch- und Französischkenntnisse komplettieren Ihr Profil

Perspektiven, die Sie begeistern werden

Eine professionelle Personalentwicklungsstrategie, umfangreiche Sozialleistungen sowie ein attraktives, leistungs-bezogenes Vergütungspaket zusätzlich zum Fixum sind bei uns selbstverständlich, binden die Mitarbeiter auch langfristig an das Unternehmen und tragen zu einer Wohlfühlkultur bei. Sie profitieren von einem stark wachsenden, innovativen und international ausgerichteten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Schweiz und international. Sie lieben eigenständiges und freies Arbeiten und wollen gleichzeitig sichtbar zum Erfolg von Hidden Champions beitragen? Eine moderne Homeoffice Kultur, welche bei proALPHA gelebt wird, trägt zusätzlich zur Attraktivität als Arbeitgeber bei.

So nehmen Sie Kontakt zu uns auf: Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an jobs@proalpha.ch oder Sie klicken einfach auf den Button „jetzt bewerben“.

Ansprechpartnerin für Fragen rund um das Thema „Bewerbung bei proALPHA“ und zu dieser Stellenausschreibung ist Frau Daniela Schaffter Tel. +41 61 417 70 70.

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