Sachbearbeiter Auftragsmanagement m|w/d

  • Ahrensburg (Hamburg)
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proALPHA - der ERP-Anbieter für den Mittelstand

Seit rund drei Jahrzehnten ist proALPHA mit 49 Standorten und 1.550 Mitarbeiter*innen weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP-Kern- und -Zusatzlösungen von proALPHA und seinen Partnern bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 7.700 Kunden – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt proALPHA für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse. In zunehmend härter umkämpften Märkten ist es darüber hinaus entscheidend, auch vor- und nachgelagerte Prozesse optimal zu integrieren. Deshalb unterstützen die verschiedenen Software-Lösungen der proALPHA Gruppe mit ihren 181 Partnern jeden Kunden in exakt den Bereichen, die für sein Business von zentraler Relevanz sind.
 
Standort: Hamburg (Ahrensburg)

Starttermin: 1. Januar 2022

Remoteoffice: Gewinnen Sie Flexibilität und arbeiten Sie im Einzelfall einfach mal von zu Hause aus.

Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Kaufmännischen Kundenmanagements arbeiten Sie von unserem Standort in Ahrensburg aus. Sie unterstützen bei Abwicklungsthemen und sind dabei im ständigen Austausch mit den Kollegen und Kolleginnen im DACH-Raum.
  • Im Rahmen des operativen Tagesgeschäftes verantworten Sie die Abwicklung von Kundenaufträgen von der Beauftragung bis zur Auslieferung und Faktura
  • Sie stellen eine zeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicher
  • Als Spezialist der Auftragsabwicklung beraten Sie die Kolleginnen und Kollegen des Vertriebs in Spezialfragen der Angebotserstellung
  • Prozessoptimierungen und weitere Automatisierungen in Ihrem Aufgabengebiet treiben Sie stetig voran
  • Sie erstellen Auswertungen aus den Ihnen gut bekannten Basisdaten für das Controlling und analysieren Abweichungen
  • Sie übernehmen vereinzelt Sonder- oder Projektaufgaben

Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits erste Berufserfahrung im Bereich des Auftragsmanagement mit
  • Ihre IT-Affinität äußert sich in der souveränen Anwendung von ERP-Software und MS-Office
  • Menschlich überzeugen Sie durch Ihr Kommunikationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine verantwortungsvolle, selbstorganisierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert (z. B. Französisch)
 

Ihre Benefits

  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung, Remoteofficeregelung
  • Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen, herausfordernde Aufgaben in anspruchsvollen Projekten
  • Sicherheit: Arbeitsverhältnis in einem seit der Gründung kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität
  • Arbeitsumgebung: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, unternehmenseigener Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude, kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Saft, Wasser und Softgetränke) sowie täglich frisches Obst
  • Weitere Benefits: ausgereiftes Einarbeitungsprogramm inklusive Welcome Days für neue Mitarbeiter, Firmenevents, Familienservice, JobRad

Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an jobs@proalpha.com oder Sie klicken einfach auf den Button „jetzt bewerben“.
Bitte fassen Sie Ihre Bewerbung möglichst in einer Datei zusammen und geben Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre ungefähren Gehaltsvorstellungen an.
  • Frau Michaela Mourtzios
  • Human Resources Specialist
  • +49 6374 800-642