Mitarbeiter Officemanagement m/w/d

  • Weilerbach (Kaiserslautern)
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proALPHA - der ERP-Anbieter für den Mittelstand

Seit rund drei Jahrzehnten ist proALPHA mit 49 Standorten und 1.550 Mitarbeiter*innen weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP-Kern- und -Zusatzlösungen von proALPHA und seinen Partnern bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 7.700 Kunden – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt proALPHA für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse. In zunehmend härter umkämpften Märkten ist es darüber hinaus entscheidend, auch vor- und nachgelagerte Prozesse optimal zu integrieren. Deshalb unterstützen die verschiedenen Software-Lösungen der proALPHA Gruppe mit ihren 181 Partnern jeden Kunden in exakt den Bereichen, die für sein Business von zentraler Relevanz sind.
 
Standort: Weilerbach

Ihre Aufgaben

An unserem Hauptstandort in Weilerbach sind Sie verantwortlich für das proALPHA-Backoffice. Sie heißen nicht nur Besucher herzlich willkommen, sondern entlasten vor allem unsere Mitarbeiter im operativen Tagesgeschäft.
  • Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation – beginnend bei der Betreuung der zentralen Telefonanlage bis hin zur Büromaterialbestellung
  • Die gewissenhafte Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost liegt ebenso in Ihren Händen wie die Erstellung interner und externer Korrespondenz
  • Die Bewirtung von Gästen und die Betreuung von Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie nehmen Besucher in Empfang und sorgen für einen gelungenen ersten Eindruck von proALPHA
  • Sonderaufgaben runden Ihr vielfältiges Aufgabenspektrum ab

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Das MS Office-Paket, insbesondere Word, Excel und Outlook, wenden Sie sicher an
  • Menschlich überzeugen Sie durch Ihr positives Wesen, Kommunikationstalent sowie eine verantwortungsvolle, selbstorganisierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse komplettieren Ihr Profil

Ihre Benefits

  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung, Wertguthabenkonto, z.B. zur Nutzung für ein Sabbatical
  • Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen, herausfordernde Aufgaben in anspruchsvollen Projekten
  • Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem seit der Gründung kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität
  • Arbeitsumgebung: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, unternehmenseigener Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude, kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Saft, Wasser und Softgetränke) sowie täglich frisches Obst
  • Weitere Benefits: ausgereiftes Einarbeitungsprogramm inklusive Welcome Days für neue Mitarbeiter, Firmenevents, Familienservice, JobRad

Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an jobs@proalpha.com oder Sie klicken einfach auf den Button „jetzt bewerben“.
Bitte fassen Sie Ihre Bewerbung möglichst in einer Datei zusammen und geben Ihren möglichen Eintrittstermin an.
  • Frau Michaela Mourtzios
  • Human Resources Specialist
  • +49 6374 800-642