Teamleitung Auftragsmanagement m/w

Finden Sie Ihren neuen Job bei proALPHA

Standort: Ahrensburg (Hamburg)

Startdatum: Wir richten uns gern nach Ihnen. Bitte geben Sie einfach Ihr mögliches Startdatum an.

Verantwortung, für die wir Sie gewinnen möchten

Sie sind der Kopf unseres dezentralen Teams Auftragsmanagement von zurzeit 6 Kolleginnen. Als fachliche Teamleitung bereitet es Ihnen Freude, Standardprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und die Bearbeitung von Kundenaufträgen standortübergreifend zu steuern. Dabei arbeiten Sie Hand in Hand mit unserer kaufmännischen Leitung.

Aufgaben, die Sie aktiv mitgestalten können

  • Im Rahmen des operativen Tagesgeschäftes verantworten Sie die Abwicklung von Kundenaufträgen von der Beauftragung bis zur Auslieferung und Faktura
  • Dabei stellen Sie eine zeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicher
  • Sie koordinieren die Zuständigkeiten innerhalb Ihres Teams
  • Die organisatorischen Prozesse einer zentralen Verwaltung gestalten Sie für Ihren Bereich mit
  • Mit Workshops, Jour fixes und Schulungen, die Sie organisieren und zum Teil selbst durchführen, leiten Sie Ihr Team an
  • Sie erstellen Auswertungen aus den Ihnen gut bekannten Basisdaten für das Controlling und analysieren Abweichungen
  • Als Spezialist der Auftragsabwicklung beraten Sie die Kolleginnen und Kollegen des Vertriebs in Spezialfragen der Angebotserstellung

Über diese Aufgaben hinaus haben Sie die Möglichkeit in gerade erst geänderten Strukturen das Changemanagement zu begleiten und aktiv zu unterstützen.

Ihr Profil, mit dem Sie uns gern überzeugen dürfen

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung
  • Als Teamleitung verstehen Sie sich als Teil Ihres Teams, d.h. Sie delegieren nicht nur, sondern packen täglich mit an
  • Ihre IT-Affinität äußert sich in der souveränen Anwendung von ERP-Software und MS-Office
  • Ihre persönlichen Attribute: Integrität, Durchsetzungsstärke, Kommunikationstalent sowie ein ausgeprägtes Prozessdenken und Verantwortungsbewusstsein

Perspektiven, die Sie begeistern werden

Werden Sie Teil von proALPHA! Partizipieren Sie von umfassenden Gestaltungsmöglichkeiten, kurzen Entscheidungswegen und vielen anderen Annehmlichkeiten, z.B. eine attraktive Vergütung. Weitere Extras wie moderne Arbeitsmittel, aber auch täglich frisches Obst und Getränke sind bei uns selbstverständlich. Es gibt eben viele gesunde Argumente bei proALPHA zu arbeiten!

So nehmen Sie Kontakt zu uns auf: Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an jobs@proalpha.com oder Sie klicken einfach auf den Button „jetzt bewerben“.

Ansprechpartnerin für Fragen rund um das Thema „Bewerbung bei proALPHA“ und zu dieser Stellenausschreibung ist Frau Annemarie Holz, Tel. +49 4102 803 – 176.

Bitte fassen Sie Ihre Bewerbung in einer Datei zusammen und geben Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre ungefähren Gehaltsvorstellungen an.

proALPHA legt Wert auf Chancengleichheit und ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“, einer von der Bundesregierung unterstützten Initiative zur Förderung der Vielfalt in Unternehmen.

IT-Consulting

„Bereits als junger Absolvent habe ich die vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume bei proALPHA schätzen gelernt. Von Anfang an hatte ich die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen ohne alleine gelassen zu werden. Begeistert bin ich bis heute von der Möglichkeit, eigene Ideen in die Arbeitswelt einzubringen und Arbeitsabläufe kontinuierlich mit hochmotivierten Kollegen zu verbessern.“

Johannes Benedikt Imhof

Verwaltung

„An proALPHA schätze ich besonders, dass ich Berufsleben und Familie miteinander vereinbaren kann. Ich bin nicht nur Mutter und Hausfrau, sondern stehe auch mitten im Berufsleben. Außerdem begeistert es mich, dass proALPHA ein junges, frisches Unternehmen ist, welches sich auf den Mittelstand konzentriert und in vielen verschiedenen Ländern vertreten ist. Auch dass immer neue Länder hinzukommen, finde ich klasse.“

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Service und Support

„proALPHA bietet mir in einem tollen Umfeld interessante und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und die Möglichkeit mich persönlich weiterzuentwickeln.“

 

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Standardentwicklung

„proALPHA steht aus meiner Sicht für Teamgeist. Es macht Spaß mit und für proALPHA zu arbeiten, wobei insbesondere der freundliche Umgang mit den Kollegen und Vorgesetzten eine zentrale und wichtige Rolle spielt. Jeder ist hilfsbereit und steht für Fragen zur Verfügung, was die Offenheit der Unternehmenskultur deutlich herausstellt. Ich bin stolz darauf für proALPHA zu arbeiten.“

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IT-Consulting

„proALPHA ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, zukunftssicher und mitarbeiterorientiert. Zugleich bietet es vielfältige Arbeitsbereiche mit sehr spannenden Themengebieten.“

 

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Standardentwicklung – Team Web & Mobile

„Arbeit und Familie miteinander verbinden? Mit proALPHA kein Thema!“

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proALPHA International

„Das internationale Austauschprogramm zwischen proALPHA-Mitarbeitern hat eine sehr erfolgreiche Tradition. Nicht wenige der Expatriates haben sich sogar für eine dauerhafte Anstellung am Standort USA, Nashua (Boston), entschieden.“

Wolfram-von-Schoen-

Übersetzung

„Schon kurze Zeit nach meinem Einstieg bei proALPHA habe ich die Teamleitung übernehmen dürfen. Interkulturelle Erfahrungen helfen mir dabei, Projekte mit meinem internationalen Team zu koordinieren.“

paulina-dziel

Consulting

„Mir ist es wichtig, Familie und die anspruchsvolle Projektarbeit im Beruf vereinen zu können. Dank hoher Flexibilität und Organisationsfreiheit habe ich bei proALPHA die Möglichkeit dazu.“

Hongmei-Yang-

Consulting

„An proALPHA schätze ich als Mitarbeiter die Positionierung im Markt, die Bekanntheit und das vielseitige Ausbildungskonzept in der Academy. Die Aufnahme als neuen Mitarbeiter in das Team und der faire, respektvolle Umgang miteinander haben mich sehr begeistert.“

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